1. Foreningens navn er Dansk Brugmansia Selskab (herefter forkortet DBS). Foreningens adresse er den til enhver tid siddende kasserer eller en postbox

 

2. DBS-formål er at fremme kendskabet til og interessen for brugmansia og brugmansia dyrkning.

 

3. Enhver kan indmelde sig i DBS, og medlemskabet er personligt.

 

4. Internettet er hovedkilden til formidling. Alt vil blive annonceret på DBS Facebook side, eller en fremtidig hjemmeside.

 

5. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

          A. Generalforsamlingen afholdes hvert år den 2. weekend i juni samtidigt med at Engledag afholdes.

          B. Generalforsamlingen bekendtgøres på internettet, med mindst 3 ugers varsel med følgende dagsorden.

               1. Valg af dirigent og stemmetællere, disse skal være fra forsamlingen og ikke fra bestyrelsesmedlemmer der er på valg.

               2. Formanden beretning

               3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

               4. Fastsættelse af kontingent

               5. Indkomne forslag

               6. Valg

               7. Eventuelt

          C. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal

          D. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før.

          E. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, ved stemmelighed bortfalder forslaget.

          F. Beslutninger om ændringer af vedtægterne skal vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer. Kun fremmødte deltagere har stemmeret.

          G. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer. Det er de 5 bestyrelsesmedlemmer der har stemmeret, hvis der skal stemmes i bestyrelsen. Valget gælder for 2 år ad gangen, således at henholdsvis 3 og 2 medlemmer skiftevis er på valg Første gang vælges 2 medlemmer for 1 år og 3 medlemmer for 2 år. Genvalg kan finde sted.

          H. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen.

            I. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter til bestyrelsen, samt 1 bilags kontrollant, samt 1 bilags kontrollant suppleant. Første gang vælges 1 suppleant for 2 år og 1 suppleant for 1 år, herefter vælges 1 suppleant hvert år, således at suppleanter også vælges for 2 år.

          J. En suppleant der indtræder i bestyrelsen, overtager automatisk forgængerens turnus.

          K. Personvalg kan kun finde sted blandt medlemmer, som er tilstede på generalforsamlingen, eller som skriftligt har givet tilsagn.

          L. Bestyrelsen holder møder efter behov, dog mindst 2 gange om året, møderne kan foregå via internettet.

          M. Ekstra ordinær generalforsamling afholdes

               a. Hvis et flertal i bestyrelsen ønsker dette.

               b. 1/3 af medlemmerne ønsker dette. Der skal indkaldes senest 14 dage efter forslaget er modtaget af bestyrelsen.

 

6. Økonomi Regnskabsåret for foreningen går fra 01.05. til den 30.04 I det daglige varetages foreningens midler af kassereren, der er bemyndiget til at disponere over foreningens formue. Formanden får mulighed for at se netbanken – dog uden at kunne disponere på kontoen.

 

7. Kontingentet opkræves i januar måned, og betales senest 1. marts. Medlemmer indmeldt inden den 30. april har stemmeret på generalforsamlingen, kontingent skal også være indbetalt inden den 30. april.

 

8. Hvis der på generalforsamlingen ikke kan vælges en bestyrelse, kan generalforsamlingen vælge et forretningsudvalg bestående af en formand og en kasserer. Ved valg af et forretningsudvalg nedlægges den ordinære bestyrelse. Forretningsudvalget vælges for et år ad gangen.

 

9. Skønnes det at et medlem handler i strid med foreningens interesser, forlægges sagen skriftligt for bestyrelsen, der træffer afgørelse om, hvorvidt medlemmet skal udelukkes af foreningen. Opløsning af foreningen kan kun finde sted, såfremt dette vedtages med almindeligt stemmeflertal på to hinanden følgende generalforsamlinger. Ved opløsning tilfalder eventuelle midler Den Danske Naturfond.

 

Således vedtaget den 11 juni 2023